Administration des Ventes et Transports - canton de Remich - (intérim)

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) et Transports

Présentation du poste

Rattaché(e) à la Direction, l’Assistant(e) Administration des Ventes et Transports joue un rôle pivot au sein de l’entreprise. Ce profil polyvalent assure la liaison entre les clients, l’atelier de fabrication, les transporteurs et l’équipe commerciale. Le poste combine la gestion rigoureuse des commandes, le suivi logistique et l’accueil des partenaires.

Missions principales

  1. Administration des Ventes (ADV)
  • Saisie des commandes : Enregistrer les commandes clients dans le système d’information pour les différentes sociétés du groupe.
  • Lancement en production : Éditer les bons de préparation et générer les Ordres de Fabrication (O.F.) pour l’atelier.
  • Suivi opérationnel : Contrôler le respect des délais de fabrication et éditer les Bons de Livraison (BL).
  1. Gestion des Transports et Expéditions
  • Planification : Commander, planifier et organiser les transports auprès des prestataires logistiques.
  • Suivi administratif : Gérer l’ensemble des documents administratifs liés aux expéditions et au suivi des marchandises.
  1. Secrétariat et Accueil
  • Standard téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques du groupe.
  • Accueil physique : Prendre en charge les visiteurs et les partenaires à leur arrivée sur le site.
  1. Support Commercial et Reporting
  • Suivi des performances : Collecter, saisir et mettre à jour les données chiffrées de l’activité.
  • Reporting : Transmettre les indicateurs et rapports d’activité à l’équipe commerciale et à la Direction.

 

La durée de la mission reste à définir

Français obligatoire, toute autre langue est un plus significatif

 

 

Profil recherché

Compétences techniques (Savoir-faire)

  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel pour la saisie des chiffres).
  • Utilisation courante d’un ERP ou d’un logiciel de gestion commerciale (gestion des O.F., BL et commandes).
  • Connaissance des règles de base du transport et de la logistique d’expédition.

Qualités professionnelles (Savoir-être)

  • Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches de front sans commettre d’erreur de saisie.
  • Aisance relationnelle : Excellente communication pour l’accueil physique, le standard et la relation transporteurs.
  • Réactivité : Capacité à gérer les urgences liées aux délais de livraison ou de fabrication.